随着社会对农产品安全及品质的关注，农业分析测试的需求急剧增加，农业分析测试档案管理便凸显其重要性。当前农业分析测试档案主要以实体形式存放和管理，而随着分析测试的发展及分析测试种类的不断增加，会不断产生大量的实体形式档案，新增数据量、信息量不断膨胀，在查找、分类及管理上难免耗费人力和物力，并具有一定的滞后性。在当今“大数据”的时代背景下，档案管理、处理等向着方便、快捷、安全的趋势发展，实现数字化档案管理迫在眉睫。档案数字化完全可以满足数据获取具有实时性的需求，客户可通过电脑或者手机连接数据源，即可查找自己需要的数据，了解分析测试的最新动态等。    

一、农业分析测试档案数字化介绍   

农业分析测试档案数字化是将计算机技术、分析测试结果数据库、多媒体技术、存储技术等融为一体的一种新型档案信息形态，将传统实体形式载体的档案资源转化为数字化档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，能及时提供利用、查找获取，可提高农业分析测试管理水平、提高效率，增强档案管理部「1的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。    

二、农业分析测试档案数字化建设    

农业分析测试档案数字化要求通过建立分析样品信息数据库，从客户委托分析测试的农产品样品接收开始，到分析测试结果查询、管理过程，全部实现网络登记。具体包括:第一步，样品接受人员通过互联网对样品数量、名称、产地、状态、委托人、分析测试内容、检验人员分工、完成期限等详细数字化记录，建立该委托样品数据库，并依据委托人信息，赋予其样品分析测试查看账户、登录密码，设置其访问权限，该账户只对其委托分析测试的指标有效;第二步，样品分析测试人员通过信息查看需要分析测试的内容，从样品管理员处获取样品在规定期限进行分析检验，并对分析检测结果进行数据输人保存和提交;第三步，由具有丰富分析检验经验的人员作为结果审核人员，对分析检验结果进行复审审核，结果通过则提交至业务服务部门，反之，则由分析测试人员进行复检确认;第四步，业务服务部门对审核结果加注档案部门标识水印凭证，确保电子档案的有效性;第五步，客户通过登录账户，查看委托样品处理进度，结果下载。    

三、农业分析测试档案管理    

档案管理人员需要实时维护数字化档案信息系统的完整性、安全性，通过数字化信息系统，相关人员可以了解分析指标的流转动向、分析测试进程等;同时通过系统统计分析测试数量，可对委托指标的样品信息进行分类管理，并对客户的隐私进行保护等;还可实现安排分析仟务与分析结果同步进行，分析测试档案建设与计划进度的同步J吐等，另一方面，设置访问时效性，还可以做好相关分析测定档案的保密工作。    

农业分析测试档案具有信息性、记录性，可反映我国农产品质量安全的发展状况，并为监管农产品质量安全提供基础数据。随着社会发展，农业分析测试档案的管理应与时俱进，建立符合本单位发展趋势和特色的现代管理制度，建立安全可靠的网络档案，为提高农业分析测试能力发挥最大作用。