企业集团固定资产产品全生命周期管理的引入
论文作者:草根论文网 论文来源:www.lw360.net 发布时间:2017年08月25日


典型的产品生命周期由培育、成长、成熟、衰退和结束期五个阶段组成,产品全生命周期管理是对产品从培育期到结束期进行全流程的管理,在整个管理过程中追求以经济效益最大化为核心,做到成本最小或者利润最大化。产品全生命周期管理不仅仅是一种管理技术,同时也是促进组织实现持续竞争优势的经营模式,通过管理理念的转变并结合管理技术帮助管理者以最高效的方式降低成本和提高效益。    

(一)在固定资产未进入企业前的组织架构设置阶段    

在认识到固定资产管理必要性的基础上,固定资产管理将成为现实而具体的工作。作为企业基础的生产物资,企业固定资产管理的重要性不言而喻,因此有必要在固定资产全生命周期过程中设立相应的管理机构。其次,固定资产管理组织架构设置本质上是对有固定资产管理责任的机构及人员的责任规划,在此组织架构中的管理部门以及人员是企业固定资产全生命周期管理过程中各个关键角色,负责企业的固定资产从培育、成长、成熟、衰退和结束期各个阶段具体的管理工作。    

A通信公司为例,从纵向的组织结构来看,笔者认为应在物流部门、财务部门外平行设置企业的固定资产管理部门或者兼职部门。由固定资产管理部门(专职或兼职)、物流部门、财务部门、固定资产使用部门共同形成企业固定资产“四位一体”管理格局。其中,固定资产管理工作由单设或者兼职的固定资产管理部门承担,固定资产核算由财务部承担,固定资产调拨由物流部门承担,固定资产保管则由各个固定资产使用部门承担。这就形成了在固定资产全生命周期过程中的不同管理职责由相应部门负责,人人都是固定资产管理责任人的工作格局。    

从横向的组织结构来看,可根据企业组织架构的特点,与企业固定资产管理部「]以及各固定资产使用部门相对应,同级别设置相应的固定资产管理部门或者固定资产管理专职/兼职人员,在企业各个层级上均能实现固定资产管理与使用的职能衔接,形成企业固定资产横向管理模式。在企业横向同级的部门、中心、网点、机房、基站,只要是有资产有分布的范围内,都是固定资产管理所触及的领域,也就有固定资产管理职能的行使与体现,由此也形成了集团企业固定资产管理“横向打通”的工作形态。    

(一) 企业固定资产购入阶段的管理    

固定资产购入阶段的管理包括计划预算、选择适用的采购方式(公开招投标/竞争性谈判/公开比选等)。在此阶段,作为固定资产管理的初始阶段,固定资产采购是否合理将极大影响后续周期固定资产管理工作,因此这个阶段最重要目标是采购部门根据企业对固定资产的需求,优质廉价地购入固定资产,保质保量地将固定资产分配到使用部门。   

 在调查研究A通信公司后,笔者认为关键核心点有两个:    

1.需要建立起完善的采购平台,有需求的部门提交采购申请经合适的审批授权后交由采购部门进行采购。对于大宗的固定资产采购,如房屋、大型机器设备、飞机船舶等,采购部门需要有购置固定资产可行性论证,保证固定资产采购符合经济效益原则,此外,还需要保证固定资产使用部门能掌握到完整的固定资产信息,包括固定资产名称、型号、品牌、产地、配置、价格、维保信息,帮助使用部门提交采购需求时获得必要的参考信息,从而提出合适的并且合乎经济效益的采购申请。    

2.完善招投标阶段的管理。可行型论证流程过后是采购实施阶段,其中大宗的固定资产采购往往需要走招标管理环节。A通信公司在这方面做得比较规范,可做为一般企业的采购行为指南。A通信公司的招标环节核心是不相容职责相分离并且制定综合评价的标准来对投标方进行评分。评价标准可以在产品、服务、商务能力等方面设立一级评价指标,在每个一级评价指标下设立二级、三级评价指标,同时给每个评价指标赋予相应的指标权重和评分范围,最后根据各个指标的评分加权后得出综合评价做好的投标方。    


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