毕业论文(设计)是学生在校学习的最后阶段,是培养学生综合运用所学知识,分析和解决实际问题,锻炼创新能力的重要环节。毕业论文(设计)是记录科研成果的重要文献资料,也是申请学位的基本依据。为了保证我院毕业生毕业论文(设计)质量,特制定《云南大学职业与继续教育学院本科毕业论文(设计)撰写规范》
一、毕业论文的内容和组成
一份完整的毕业论文,按其内容与逻辑顺序可由以下部分组成:
(一)封面
(二)目录
(三)中文摘要、关键词
(四)前言
(五)正文(含注释,包括脚注和尾注)
(六)结论
(七)致谢
(八)参考文献
(九)附录
二、各部分的撰写要求
论文必须是A4纸打印稿。
(一)封面由学院统一提供
(二)目录
目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。主要包括前言、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。
(三)中文摘要及关键词
摘要是论文内容的简要概述,应尽量反映论文的主要信息和创新点,内容包括研究目的、方法、成果和结论,不含图标,不加注释,具有独立性和完整性。中文摘要一般为400字左右。
“摘要”字样位置居中,小四号黑体加粗;内容用五号宋体。
关键词是反映毕业论文(设计)主题内容的名词,是供检索使用的。主题词条应为通用技术词汇,不得自造关键词,尽量从《汉语主题词表》中选用。关键词一般为3-5个,按词条外延层次(学科目录分类),由高到底顺序排列。
关键词排在摘要内容下方,“关键词”小四号黑体加粗居左,关键词内容五号宋体。
(四)前言
前言(或绪论、序言)是综合评述前人工作,说明论文的选题目的和意义,国内外文献综述,以及论文所研究的内容。
前言排在关键词下方,“前言”二字用四号黑体居中,前言内容使用小四号宋体。
(五)正文
论文正文是论文的主要组成部分。要求层次清楚,文字简练通顺,重点突出。
中文论文撰写通行的题序层次大致有以下几种格式:
第一种 | 第二种 | 第三种 | 第四种 |
一、 | 第一章 | 第一章 | 1. |
(一) | 一、 | 第一节 | 1.1 |
1. | (一) | 一、 | 1.1.1 |
(1) | 1. | (一) |
格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段,撰写毕业论文可任选其中的一种格式,但所采用的格式必须符合上表规定,并前后统一,不得混杂使用。
正文内容用小四号宋体,各章节题目用四号黑体,章节小标题用小四号黑体,注释使用五号宋体字。
(六)结论
结论(或结束语)作为单独一章排列,但标题前不加“第××章”字样。结论是整个论文的总结,应以简练的文字说明论文所做的工作,一般不超过两页。
结论排在正文下方,“结论”二字用四号黑体居中,结论内容使用小四号宋体。
(七)致谢
对导师和给予指导或协助完成毕业论文(设计)的组织和个人表示感谢。文字要简洁、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。
“致谢”二字用四号黑体,致谢内容用小四号宋体。
(八)主要参考文献
为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后一般应刊出主要参考文献。列出的文献与那些作者亲自阅读过的、最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号、作者、书名、出版地、出版社、出版日期顺序列出。
“参考文献”四字用四号黑体,内容用五号宋体。
(九)附录
附录是不宜放在正文中的注释,如读书笔记、外文资料原文及译文、公式推演、编写程序、原始数据附表等,放入论文资料袋。
无固定格式,但需符合本文件第三部分“其他要求”中的相关规定。
三、其他要求
(一)文字
论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰,不得涂改。
(二)表格
论文的表格可以统一编序,也可以逐章单独编序,采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复和跳跃,表格的结构应该简洁。
表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字必须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用“同上”和其他类似用词,应一一重新标注。表序和表题置于表格上方中间位置,无表题的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇论文位置应一致)。
(三)图
插图要精选。图序可以连续编序,也可以逐章单独编序,采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图题前加“附图”字样。毕业论文(设计)中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用钢笔绘制和标出。
由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,……标出。
图序和图题位于图下方中间位置。
(四)公式
论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续编序或逐章编序,序号排在版面右侧,且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。
(五)数字用法
公历纪年、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如2005年不能写成05年。数值的有效数字应全部写出。
(六)软件
软件流程图和原程序清单要按软件文档式附在论文后面,不附在论文内。
(七)计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。