建筑工程的技术资料是对建筑工程的确切记载，所以务必要按照实际情况对建筑工程中的每个细节做出详细记录。在记录前，要对建筑工程的技术资料进行详细的整理，对已经拿到手的资料尽量做到详细核实。对于自己搜集到的资料，要深入工程第一线去亲自调查研究。

1. 第一时间对建筑工程的技术资料收集和记录

力争每个记录在册的建筑工程的技术资料都是正确的。对于原材料以及配件的质量也要进行各方面检查。不仅要认真抽样检查每种原料以及配件的合格证，而且要认真核对防伪标识。我国的市场经济的体制尚未完善，不管什么都要做到合格证防伪标识以及报告书的三位一体。谨防由于多手交易导致的建筑工程的技术资料存在以假乱真，以次充好的现象。笔者结合以往所发生的各种问题及不足，认真思考建筑工程的技术资料的每个环节。在建筑工程开始施工前，就已经指定专人专管，对每项建筑资料做到实时跟踪，防止发生竣工后才发现材料不合格的事件。对于资料与工程的时间搭配，也做到了平行同步。对于原始记录做好保存的同时，加快每天对已获得建筑工程的技术资料的整理分析。

2. 去伪存真力保建筑工程的技术资料的真实性

不管是什么工程技术的资料，如果其中的记录不全是真实的，那么这种建筑工程的技术资料就没有任何意义和作用。相反，错误的资料会把我们代入歧途，不但对建筑工程没有有利支持，反而消耗我们的有限精力，使工作难以开展。对于以往的建筑工程的技术资料数据，一般采用对原始数据的后补方法。这种方法纯粹属于理想主义，经验主义，是完全行不通的。对于这样的行为必须做到完全杜绝，要亲临现场第一线做好抽样调查。抽样的时候，也要注意防止抽样时间的特殊化，力争在保证绝对随机抽样的同时，记录第一手原始数据。对于原始数据的把握一定不能受到工程质量的影响，如果连第一手的原始资料都因盲目的提高工程质量等级而不真实，那所得的建筑工程的技术资料必定是违背客观事实的。那这样的材料对于建筑工程的施工又有什么帮助呢？

3. 把握建筑工程的技术资料的核心内容——准确

建筑工程的技术资料只有完整而准确，才能在建筑工程项目中起到重要作用。

（1）分项工程质量评定表的规范化填写，力保每个项目所填写内容的详细具体，决不能以含糊的字词来一概而论。应该严格按照国家标准，以绝对准确的精确百分率在书写记录，尽可能的附带相应的文字解释。不可以简单的符号代替，更不可在基本项目中出现不合格的点。

（2）对于每个分项工程，都应详细的了解，尤其是其属于的分部工程，更要弄清楚。决不允许出现相互混淆的情况。每个分项工程都有其突出的特点，对于这些突出的地方应该重点了解，重点记录。只有抓准这些特殊的地方才能把每个分项工程所属的分部工程真正的弄清楚。

（3）对于混凝土的强度评定，既要做好方法的正确运用，又要做好详细的记录。其中最重要的是要做好有效数字位数的掌握，防止在计算过程中过分省略有效位数。

4. 必须保证内业资料的完整

内业资料的完整性就如工程的完整，不能仅仅注重现实施工而放弃对内业资料的整理记录。不完整的内业资料会导致单位工程的单方面理解，从而使得建筑工程技术资料的缺失，导致严重后果。内业资料在保证不会人为性错误的同时，加强对某些易漏环节的注意。每一点内业资料都不能忘记，只有这样在后期对资料的整理汇总的时候，才能使每个建筑工程的技术资料点汇成面。从而达到对建筑工程技术资料的整体性掌控，不仅要宏观的概观，更重要的是深入细微之处，以小见大。更重要的是要认真遵守国家标准《建筑安装工程质量检测评定标准》GBJ301-88) 第4.0.4 条规定“检验评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料,将评定结果及资料交总包单位, 参加单位工程的评定”。对于分包出去的工程，更不能掉以轻心，应该配合建设单位向各个分包单位索要技术资料。必须要保证整个建筑工程技术资料的完整性，以保证单位工程质量的等级。

5. 力保质量第一的同时，完成资料的整理记录

第一手原始资料的记录固然很重要，但资料的整理记录也不简单。原始记录的资料仅仅是一些实际的数据，要使这些数据在建筑工程的施工中发挥作用，就必须对这些记录的数据做出整理。有时候这些数据的整理既枯燥又乏味，十分的磨灭人的精神。这就要求我们在对数据做出记录的同时，尽可能的尽快整理出这些资料。以免时间过长有所遗忘，或者积存过多难以整理。对于已经记录和整理的数据，要做到妥善保存。毕竟原始的第一手数据是一切后续整理的根本，如果连第一手原始数据都因为没有妥善安置而丢失。这将对建筑工程的技术方面，造成不可抹灭的影响。应该正确树立对资料记录和整理的风气，加强系统全面的人员培训。以此展现企业的各方面水平，以及加强企业系统性管理的能力。