在我国现有的税收征管体系中,发票的作用性是无法取代的。发票不但在税务机关对纳税人实施税收和税款管理以及税收的相关执法检查等情况的提供重要依据,再加上与中国的税收想挂钩,已经形成了中国税收征管的一大特色。“以票控税”现在已经成为税务机关开展工作的一个根本特点和普遍的一种共识,发票因此在企业税务管理中起到的作用越来越大。
发票使得纳税人能够遵从税收法律、法规,按时、足额地进行税款交纳,同时按时交纳税款又能使企业享受应有的政策待遇等。企业的税金核算、税款申报等一系列的活动都需要发票的存在作为前提,发票的开具是否合法合规,直接关系到企业税款的确定还能影响到纳税申报工作的进行,因此正确的开具发票是企业会训工作的基础。例如:如果未按照发票的相关管理规定进行开具发票,则会造成当期税款需要递交增值税,再加上进项税会长期无法抵扣,十分容易造成个入和企业经济方面出现损失。
发票不仅仅是企业纳税申报的依据,也是政府和税收部门进行检查和管理的重要依据。近些年,我国在税务稽查中明确的要求了“查账必查票”“查案必查票”“查税必查票”等相关规定。严格规定了在发票开具的管理和违规违法的惩处力度;同时严格处理购买发票和专业人员处理发票事项的应知原则依旧违法违规的举动。企业各部门应该都重视起来,加强学习,使得发票的开具合情合理以避免不必要的税务风险发生在企业的税务管理中发票的作用是毋庸置疑的,不但提供了税务管理的详细情况也为国家进行税收查证提供了依据。在企业的税收中,要格外重视发票的开具情况等问题,防止会计等专业人员在开具发票时使个入或企业进行偷税、漏税等情况的出现,并通过发票进行违法活动等。
企业在收取和开具不合理、不合规的发票时,企业必然会出现税务风险,因此在企业税务管理的时候必须清楚企业的发票管理,提高发票的质量管理,减少和防范控制企业的税收风险等。因此,企业在进行发票管理时应做到以下几点。首先,在企业中应制定相应的发票开具管理制度,结合企业自身的情况和发展制度等,对发票的领购、开具、取得和保管等工作作出具体的规定,以此来规范企业的经营,加强财务管理和收支管理等。其次,在发票的开具中,为了避免出现涉税等情况的出现要加强发票管理环节,有效地杜绝出现不合规定的发票流入企业。企业应该通过各种形式向员工普及和加强发票的相关专业知识等,使其能够熟练地掌握开具合法有效的发票应该具备的要素,并培养起对于发票的自觉检验的习惯。企业的经办人员在开具发票的时候对业务的真实性负责,确定其真实性后还要对发票进行审查,确定签批是否到位、发票的真伪性、填写是否规范和形影联次是否有效等,并且要确保发票内容与合同内容相一致,并经过复核人员的审查,尽最大可能性地杜绝不合规的发票、虚票等出现。最后,企业在开具发票证明的时候必须要从实际营业业务为前提,不允许出现为他人或自己开具不符合实际经营情况的发票。开具发票号更是要做到根据号码顺序全部联次以此填开,填写的内容必须要真实,并在发票联加盖开具发票的专用章,同时要坚持先填开、后盖章和人填开、人复核的相关原则,开具合法真实的发票。