1.1项目背景

计算机网络的迅速发展带来的是各行各业信息化的转变，尤其在高校，教育的根源，更是注重信息化的发展[1j。如今，数字校园，多媒体联网教学，网络教务系统，上机考试系统，科研管理系统，校园一卡通等都融入到高校的日常教学、工作和生活中去。相对传统的方式已给高校带来了巨大的变革，在这种社会趋势的推动下，应尽一步的推进高校信息化的发展，尽量的引入信息化思想去辅助高校的日常工作[[2j。同时随着现在高等教育的扩招以及当前受教育水平在不断提高，高校的学生数量与日俱增，高校涉及的工作也越来越多，工作量也越来越大。   

以贵州财经大学团委基本信息管理工作为例，随着贵州财经大学每年招生人数的增加，学生信息数据日益增多，团员的数量也在日益壮大，给团委带来不少的工作压力。截止目前为止有团员26475名，团支部‘806个，团总支数21个，传统的手工管理团员信息已经不能适应当今信息化发展的大方向，而相关工作的老师也深感工作量太大，难以负荷。同时团员信息多处存储，信息无法的到统一更新，文件的存储不但需要大量空间[3j，而且查询极慢，再使用过程中也容易造成丢失或者破损，大大影响团员的管理效果。   

如何提高校团委工作人员的整体工作效率，如何减少工作人员的工作量和工作失误，如何更好的保存团员的基本信息，如何快速的查询团员的基本情况，如何使得团员信息共享并且更新信息快速同步一致，在此大环境下，只有通过信息化手段，构建一个团员信息管理系统，才能解决面临的问题。     

综述所述，研究分析一套贵州财经大学共青团基层组织团员基本信息管理系统对环节学校团务工作的压力和推进学校信息化建设都起到很大的促进作用，是具有很大的现实意义，是十分必要的[5j01.2同类系统研究与应用现状随着计算机的飞速发展，信息化已经运用在各行各业。而处于各种原因的考虑，很多单位或组织在对团员的管理上都采用了信息系统。同类的系统也有很多，但都各有特点，并不完全一致[6]。比如广西中医药大学的团务管理系统采用ASP.NET开发，主要从团组织活动为主要切入点进行研发，分为学生团体活动管理和社团活动管理量大模块，再细分相应的操作，比如活动申请、批复或者活动相关信息管理存储等待。比如太原供电局团务管理系统采用的是powerbuilder6.5开发完成，主要有系统管理，团员基本信息管理，团费管理，团员基本信息统计分析、团员奖惩管理、权限管理和帮助管理7个模块，与广西中医药大学相比最大的不同就是引入了团费的管理和相关的信息统计分析。贵州乌当区团委团籍管理系统，包括系统管理、基本设置管理、组织管理、查询报表管理等模块，但是与前面几个相比也自有特点，加强了数据统计模块的功能，进行多种分析，并生成报表供长期存储或备案登记。  

信息化运用在各行各业，改变了各行各业工作的工作流程和工作效率;正如上述的广西中医药大学的团务管理系统、太原供电局团务管理系统、贵州乌当区团委团籍管理系统应用后的效果一样，以前大量的手工操作变成了计算机工作，大量核对，查询，存档工作都变成了简单的点击鼠标，再不需花费大量人力整理资料，查询档案，所有资料都实时同步更新[fgl，运用一定的算法，提高了检索速度，增强了用户体验，从整个单位或组织而言，大大提高了工作效率，也推动了单位的信息化发展。

1.2.1研究的内容   

本文所描述的贵州财经大学共青团基层组织团员基本信息管理系统是选用PHP这门开源语言和MYSQL数据库相结合开发研究分析的。采用的是B/S的设计架构，主要是为解决贵州财经大学大量繁杂的手工团员信息管理工作而设计的。希望通过系统使得团务工作高效而又井然有序的进行。   

所以针对上述情况，在深刻分析了现存的团委信息录入信息的业务流程后，对原有的业务流程进行重组，明确系统的需求。再对系统做详细设计，从数据分析和功能分析两个方面着手，以数据流图和功能结构图的形式描述了系统的功能分析，最后设计了系统的数据库[} o}。通过分析设计后产生的贵州财经大学共青团基层组织团员基本信息管理系统能实现将所有团员信息的录入下放到各分院的团支部，由分院的团支部团干收集所在团员基本信息，填写规定格式的EXCL}上交到所在分院团总支，经过审核后，将信息由所在团总支的团干负责人导入系统，这样信息就上传到系统，方便新增，修改、查询和存储，效率高，出错率低。

1.2.2本人主要工作   

本人在对贵州财经大学共青团基层组织团员基本信息管理系统的研究与分析工作中主要完成了四个方面:    I

.收集与系统设计相关的前期素材，包括原有工作中存在的问题，项目背景，原有业务流程等，还包括一定的软件相关知识，包括UML，数据库知识，编程语言等。

2.完成了系统的业务分析。首先对现有的业务现状进行了分析和描述，通过业务流程的方式描述了原有业务流程，再对原有业务流程进行再造，分为五个模块，分别是组织关系管理，团费缴纳管理，基本信息管理，数据交换和系统管理。   

3.完成了系统的功能分析。首先对使用系统的操作员和系统管理员两个角色进行了描述，再通过数据流图将系统数据流进行了三层细化描述详细表述了数据与加工之间的流转。最后在给出系统的功能设计，用总分的方式进行表述。   

4.完成了数据分析。首先采用实体关系图描述了系统中涉及的实体之间的关系。再逐一列出了系统中涉及的主要数据库表。

第二章业务分析   

软件需求分析就是以一种清晰、简明、一致且无二义性的方式对一个待开发系统中的各个方面有意义的陈述的集合hol0需求必须是完整的，足以使设计师和工程师来开发一个使客户满意的软件产品。   

软件需求分析主要包括三个不同的层次:业务分析、功能分析和数据分析。业务分析是客户对软件制品目标的高层次要求。

2.1业务描述业务描述是客户对软件制品目标的高层次要求的形象化阐述。

2.1.1.组织结构分析   

组织结构图是组织运行管理的基本单位。常见的流程图有直线职能型，矩阵型、事业部型，多头”H'，型，””型虚拟组织型。但在本系统使用的环境中是采用直线职能型的组织结构[fill0