2 扎实做好设计准备
设计前,无论建设单位还是设计单位,都要做好充分的准备工作,不能草率仓促行之。其中,建设单位确定的设计原则是纲领性文件,必须及早明确;需求调研工作,不能流于形式,要目标明确、保证保量。
2 明确设计原则
策划实验室建设时,应该明确实验室规划建设的原则,用以指导设计工作。通常高校实验室设计基本原则是:安全可靠、经济适用、节能环保、高校智能,预留发展。安全可靠是第一位的,尤其是医学实验室,无论从实验环境还是工艺流程,以及人流、物流走向都要保证安全可靠。节能环保指优化实验室工程设计,妥善处理3废,尽可能做到节能、节水、低碳环保。经济适用是高校实验室最基本的要求,既要满足实验功能,还要与高校内涵、特色、校园文化相符合。高效智能是指通过优化设计等手段,提升实验室工作效率,实现集成和智能化。预留发展包含3个层面,即预留实验室发展空间,预留功能改造、设备更新空间,预留25%系统设计为适应未来发展。
3 强化功能调研
在设计前,设计人员要进行充分的功能需求调研。鉴于实验室设计的特殊性,调研的最佳形式是面对面的讨论交流。因为,在直接的沟通过程中,设计人员从专业的角度出发,以探讨问题的方式引导使用者说出功能需求和条件要求,制定切实可行的设计方案,这样就可避免设计完成或项目建成后发现功能不全或不能满足要求而返工的情况。调研的内容除一般实验功能要求外,重点调研特殊功能要求曰。
以某医学实验室为例,列举主要调研内容。
(1)基本功能要求包括实验室的工艺布局、工艺流程和环境、实验区域、辅助功能区域、公共设施区域总体布局,实验室面积分配、实验室单元、层高净高、开间、进深,管道的布置要求,灵活隔断、吊顶、地面的要求;主要仪器设备的布置方式以及实验台、实验家具的位置;基本实验条件的要求,如电容量、网络容量、通风采光要求、安防技防要求;上下水的要求等。
(2)特殊功能要求包括生物医学工程实验室对楼板承载要求、对空间高度特殊要求;动物房的环境屏障要求、区域净化要求、实验环境的特殊要求,恒温恒湿等;生化实验室对排水、废弃物堆放、处理要求,医疗垃圾、医疗废液;药学实验室对换气和排风的要求,大型仪器平台如核磁对震动的要求、专用接地要求等。
4 建立设计管理团队
当前,包括实验室建设在内的高校基建工作多是由基建处负责。基建管理人员有丰富的管理经验,对学校的设计理念、标准、要求等有较为深刻的认识。但是实验类用房设计具有其自身的特殊性,在设计的难度及专业性方面都有别于普通建筑,是一个复杂的系统性工程。基建管理人员缺乏实验室领域的专业知识,仅依靠自身力量进行实验类用房的专业设计管理,难以保障其设计质量及效果。这就需要改变现有的管理模式,补充专业人员加入到设计管理团队。具体做法是,组建新型管理团队,新型团队包括4个方面人员:基建管理者、实验室使用者、实验室管理者、项目管理公司。其中基建管理者、实验室使用者、实验室管理者属高校3个职能部门,3个单位之间取长补短,共同协作推进设计管理工作困。在这一过程中,使用单位和实验室管理部门依靠其专业背景,明确提出使用及管理的专业性需求,并在工艺设计过程中直接指导设计单位进行实验室工艺设计,从而提高了实验室设计的实用性。
5 切实落实限额设计
限额设计是设计阶段对建设项目进行投资控制的重要手段。限额设计必须贯穿于各个设计阶段,针对实验室的限额设计主要有3个阶段:一是在批准的投资估算控制下开展初步设计;二是在批准的初步设计概算控制内开展施工图设计;三是在分配的投资数额内开展专项设计和专业设计,如实验室净化设计、室内精装修设计、智能弱点设计等。在限额设计过程中,通过采取合理确定和分配投资数额、优化设计方案、加强审查等措施,达到提高设计质量的目的。
6 合理确定和分配投资金额
从投资的角度讲,限额设计的第一步是确定科学合理的总投资额度。建设项目总投资的形成一般经历可行性研究阶段的投资估算和初步设计阶段的投资概算2个阶段。与之同步的设计阶段分别是方案设计和初步设计。初步设计概算一经批准,是建设项目总投资的最高额度,必须严格执行不能突破。这就要求设计方案尽可能考虑周全,充分考虑各种因素的影响。尤其是初步设计必须全面、真实、准确,不能有漏项,以确保投资总额科学合理。
限额设计的第二步是合理分配投资额度。实事求是地将投资总额分配到建筑、结构、水暖电、通风、装饰等专业,合理确定各专业限额,还要通过发动设计人员研究限额目标的可行性,调整限额目标,使之更完善更准确。考虑到实验室工艺的复杂性和特殊性,细部设计和专业设计因设备选定、购置等原因,启动得比较晚,容易被疏忽导致分配的资金额度不足。所以,力争提早插入专业设计或预留充足的资金额度。
7 督促设计单位多方案比较
通过多方案比较,优选出性价比高的方案是优化设计的常规做法。现实中,设计人员大多从自身利益出发,不愿意反复推敲的做几套方案。为此,建设单位要在合同文件或设计任务书中明确优化设计的方法,并在过程中督促设计人员在限额控制下多做几套设计方案,要求每一套方案要有对应的投资估算。多方案比较不仅能帮助确定优秀方案,通过比较还可以检验投资额分配的合理性,便于及时修正不合理的投资限额。鉴于实验室功能复杂、工艺特殊的特性,设计院要以工艺设计为主导开展方案设计工作;实验室工艺流程和平面布局完成后,建筑专业以此做建筑方案。
8 加强设计审查
设计图纸审查,是一项技术性很强的工作,但非常重要。因为设计阶段发现错误进行纠正最省事、最方便、最省钱、影响也最小。建设单位通常没有足够专业人员审查图纸,可以委托专业管理公司或聘请专家进行审查。对照设计任务书重点审查,投资限额是否突破;各项规划指标是否满足要求;实验室工艺要求,特殊实验室工艺、流程、环境条件是否合理;建筑设备和实验设备在未来使用中维修、更换、保养是否方便等;主体设计、细部设计、专业设计之间是否无缝连接、界面清晰等。